“相约世博 畅游江苏”江苏旅游促销团赴日韩大型促销活动成功举办

2008-12-22 10:05:31字号：[大 中 小]　 选择背景色：

       日本和韩国是江苏省最重要的入境旅游市场，两国的客源占我省入境外国人的比重约为40%左右。我局通过历年来不间断地组织省内旅游企业赴日本、韩国进行形象宣传和市场促销，以及邀请重要旅行商和新闻媒体来我省考察、采访等方式，不断加强了我省对日韩市场的宣传力度，增进了与日韩业界的互动交流，巩固了这两个最主要的客源市场。今年1至10月，江苏接待日本游客82万人次，同比增长10%；接待韩国游客40.8万人次，同比增长10.4%。

     为进一步做好做强我省入境旅游市场，提升我省旅游资源在日本、韩国旅游市场的影响力，预热2010“上海世博”江苏旅游产品，11月30日至12月9日，省旅游局周乃翔局长率领省内13个城市的65名旅游从业人员组成较大规模的江苏旅游促销团赴日韩开展旅游促销与交流活动，分别在韩国的首尔、日本的东京和大阪举办了三场大型旅游推介会及招待会，并拜会了国家旅游局各办事处及日韩主要旅游机构。

     本次活动作为我省2009、2010年对国际旅游市场“相约世博  畅游江苏”系列推广活动的开篇之作，在各级领导的关心、全体团员的共同努力下，取得了圆满成功。

     一、各级领导的关心，工作组精心的筹划和充分的准备工作，是本次活动顺利举办的重要前提。
    本次“相约世博  畅游江苏”韩日大型促销活动得以顺利的举办，首先得到了国家旅游局及各有关办事处领导和省政府领导的关心与支持。10月中旬，我局就此次活动的初步方案与设想向国家旅游局和省政府领导进行了汇报，得到了有关领导的高度重视。在省政府领导关心和省外办的支持下，促销团成员的名单在较短的时间里得到了批准，为本次活动的按时成行提供了保障；国家旅游局各办事处克服了时间紧、任务紧、人手紧等困难，抽出专人负责日韩贵宾、旅游业和新闻业参会代表的邀请工作，在活动具体时间确定后的短短10天内，就组织了当地最主要的旅行商和新闻媒体及有关友好团体与会，是本次活动顺利举办的重要前提。在此，特向国家旅游局和省政府、省外办以及国家旅游局驻首尔、东京、大阪办事处表示衷心的感谢！

    在周乃翔局长的多次关心过问下，市场开发处制定了《活动具体实施方案》、《首尔推介会方案》、《东京推介会方案》、《大阪推介会方案》、《资料制作与运输方案》等多套细致、可行的工作文件，并与国内组团社——省中旅进行了多次的沟通，将活动方案进行细化和分解。

     9月下旬，省旅游局派出先遣组赴日韩开展了前期的踩线工作，5天内分赴韩国首尔、日本东京、大阪、名古屋、京都、奈良等6个城市，实地查看了16家酒店的各种规模的会场，根据会场设施和预定情况、交通条件等状况确定了举办推介会的酒店，同时，还就此次活动的举办形式、时间、地点、议程、邀请的人员等细节与国家旅游局各办事处进行了汇报，拜访了日韩主要旅游机构和媒体，并就活动线路、住宿、用车、用餐等问题与日韩地接社进行反复沟通和协商，对于活动中可能出现的问题和困难进行了充分地考虑，不断将相关方案进行调整和优化，最终确定了活动实施方案。

     省旅游局工作组在圆满完成组团参加中国国际旅交会、接待18个国家和地区买家团等重大任务的同时，在短短的五天时间里，完成了日韩促销活动推介文稿的撰写，PPT文件的制作，《活动手册》、行李牌、席卡的编印，首尔、东京、大阪等三地江苏旅游日、韩市场推广代表的联络确认、推介词的查核，85箱宣传资料的收集整理、装箱，全体促销成员的召集和组织等各项准备工作，为本次活动的顺利举办打下了坚实的基础。

    二、充实丰富的推介内容，新颖多样的表现形式，是本次活动成效明显的基础。
     在首尔、东京、大阪等三地的江苏旅游推介会上，周乃翔局长简要介绍了江苏旅游的传统产品——江南精品线、教育旅行线外，重点推出了传统旅游产品的“升级版”——生态旅游产品、MICE会奖产品、高尔夫专题游和“世博之旅”等，周局长对“世博之旅”的推介进行了灵活地描述，他说，“世博之旅”是江苏传统产品的拓展和延伸，我们将江苏省最具有代表性与特色的游览景区和体验项目都放置在这个产品的线路库中，日韩旅行商可根据本地居民的喜好、本企业的经营方向和特点进行“菜单式”的组合，从而形成江苏“世博之旅”的系列产品。这引发了与会者的极大兴趣，纷纷表示愿意共同做好“相约世博  畅游江苏”的促销推广工作。周局长还从渊源极深、文化相通、地缘相近等几方面阐述了江苏与日韩的交往由来已久，希望进一步加强交流增进友谊。  

     本次活动我局聘请了韩国KBS电视台著名主持人金镇熹小姐、日本观光局海外推广部次长平田真幸先生、西日本旅游铁道株式会社驻上海办事处主任森原大造先生分别作为我省在韩国首尔、日本东京和大阪地区的推广代表，这三位代表以自身在江苏的亲身感受和体验向与会者生动形象地介绍了我省的旅游资源、美食名馔、传统工艺品和风土民情，他（她）们声情并茂的演讲引起了与会者的共鸣，其中金镇熹小姐身着江苏特制的旗袍惊艳全场，“谋杀”了不少胶片；平田真幸先生原定15分钟的推介，由于参会者反响积极，延长了20分钟。

     本次活动，我局还首次将江苏的民间艺术展示和表演引入推介会中，美丽优雅的木偶戏长绸舞、惟妙惟肖的真人剪影、令人叫绝的抖嗡表演、神奇快速的中国编结以及穿插的各市旅游局特色抽奖活动把推介会推向一个又一个高潮，江苏国画院副院长管峻先生的现场书法表演更让日韩与会者领略了中国文化的博大与精深。场上场下互动热烈，韩国观光协会中央会会长慎重睦现场就学起了抖嗡，引来现场笑声和掌声一片。会上，主持人郭敏文处长宣布当天的特别奖是双人免费自由选择组合江苏境内十三个城市经典景区点的四晚五天游，让与会者屏息期待，巧合的是，周局长在三地推介会上抽取的都是媒体代表，他们都对能够有幸被抽中大奖表示特别高兴，对这种能够自由选择行程和景区点的方式表示欣喜和赞赏，并表示一定要利用这次极好的机会去考察江苏，领略江苏的迷人风韵，并把江苏的美好风光和自己的感受用文字、摄像机和话筒等形式与更多的日本和韩国朋友分享。


    在国家旅游局首尔办事处的支持下，我局于11月29日在韩国《交通观光新闻》做了一个整版的宣传，使得参会的代表在会前就对江苏的旅游资源等方面有了先期的认识。韩国《交通观光新闻》、《韩国旅行新闻》、《亚洲经济》、KBS、中华电视和日本NHK等媒体分别在江苏旅游推介会上专访了周乃翔局长。在首尔推介会上，韩国观光协会中央会会长慎重睦先生当场提议将2009年定为“江苏-韩国旅游交流年”，以进一步加强韩国与江苏旅游业的交流合作。同时应仁川观光公社之邀，我局与其签订了加强旅游合作和强化旅游市场互动的谅解备忘录。

     活动期间，《韩国旅行新闻》、《亚洲经济》等平面媒体均以整版的方式报道了本次活动。KBS、中华电视、NHK等电视媒体均在第一时间播放了活动的音像报道。此外，多家日韩媒体在显著位置和黄金时段对本次活动进行了宣传报道。

    丰富充实的活动内容、生动活泼的表现形式、交流互动的热烈气氛和连续不断的中奖高潮给与会者留下了深刻的印象，得到了日韩旅游业代表和国家旅游局办事处领导的高度认同，国家旅游局驻首尔办事处主任张西龙和驻大阪办事处主任杨强均以“相约在中国，相聚在江苏”作为其发言的结束语。

    三、促销团领导率先垂范、连续作战，工作组成员不辞辛劳、团结协作的精神，是本次活动圆满成功的关键。
     12月份是日本、韩国举办望年会、庆功会等各种活动的高峰期，酒店客房和会议活动场地非常紧张。先遣组经多方了解和对多家酒店的走访并与国家旅游局商讨，最终确定12月1日在首尔总统饭店举行本次促销的首场江苏旅游推介和招待会。这也是首尔唯一一家地理位置较好，在12月1日能拿出活动场地的酒店。而这个时间适逢周乃翔局长随省领导出访新加坡，时间安排上非常紧张。针对这一特殊情况，周乃翔局长为保证日韩促销活动正常有序进行，在新加坡活动一结束就立即飞赴首尔与全团会合，由于新加坡韩国两地之间温差较大，加上连日奔波疲劳过度，周局长一到韩国就感冒发烧，但他仍坚持与大家一起进行活动的各项准备工作。局领导这种高度的工作责任感和敬业精神极大的鼓舞了全体团员做好此次活动的信心和士气。

    由于这次促销活动规模较大，邀请的人员范围广层次高，为充分展示江苏丰富的旅游资源，向日韩旅游业界提供最新的旅游信息，省局及各市局精心准备了85箱近3吨重的江苏旅游宣传资料。由省局市场处和各市领队及有关旅行社人员组成的工作小组团结协作，在资料搬运、装袋、会场布置、设备调试等方面付出了艰辛的劳动，有些同志尽管第一次出访日韩，但为了不影响工作，主动放弃了有关参观考察活动，全身心地投入到各项活动的筹备与组织工作中。

    在当前全球经济下滑，入境旅游增速趋缓的形势下，由江苏省旅游局组织的赴日韩大型旅游促销活动是借奥运会成功举办之东风和世博会即将举办之良机，向日韩旅游业界、新闻媒体、友好团体和广大民众传递大量的江苏旅游产品和入境旅游奖励等最新信息从而增强日韩游客到江苏旅游的信心。在日韩推介会上促销团团长周乃翔向日韩旅游界新闻媒体等提出了在全球经济萧条情况下加强交流，团结合作，市场互动是振兴旅游共同发展的基础。推介会展示了江苏的形象，推出了江苏的旅游产品，提出了旅游合作的四项建议，搭建了三方旅游交流的平台，为三方旅游企业更好的合作创造了条件，使日韩各界对到江苏旅游充满信心和期望。此次活动内容丰富，形式多样，观赏性强，全方位展示江苏独特的文化和旅游资源。推介会采取政府推介与民间交流相结合、大型推介与小型座谈相结合、正式推介与互动娱乐相结合、促销宣传与学习交流相结合的方式，在日韩主流媒体如电视、报纸、杂志等掀起了江苏旅游宣传热。同时，全体团员通过实地考察和学习，拓宽了思路，更新了观念，大家对日韩的旅游景点、饭店、旅行社的服务与管理有了全面深刻的认识，尤其在景区点的停车场管理，人流量的控制，温泉饭店的经营理念等方面收获颇多。（江苏省旅游局）

周乃翔局长在韩国首尔旅游推介会上做主题演讲.

国家旅游局驻首尔办事处张西龙主任致辞.

周乃翔局长与韩国仁川观光公社社长崔在根分别代表双方签署谅解备忘录.
 
韩国媒体争相拍摄江苏旅游推介会.

今年4月，韩国KBS电视台著名主持人金镇熹应邀参加“北京奥运•相约江苏”——2008中韩旅游交流活动，赴我省南京、扬州、无锡等地采访；时隔半年，在“相约世博  畅游江苏”江苏旅游推介会上，金镇熹小姐身着江苏特制的旗袍，以江苏旅游推广代表的特殊身份，欣然为江苏旅游作精彩介绍，惊艳全场，在韩国新闻界、旅游界引起了巨大反响，收到了极佳的宣传效果。
 
以“相约世博  畅游江苏”为主题的江苏旅游推介会在东京成功举办。

周乃翔局长在东京作江苏旅游推介.

周乃翔局长在江苏旅游大阪推介会上致辞

国家旅游局驻大阪办事处杨强主任在推介会上致辞.

周乃翔局长与大阪地区特别奖获得者合影.

江苏旅游促销团主要成员拜会大阪观光局.